Privacy
Willemot 1841 prend vos droits au sérieux en ce qui concerne le
respect de votre vie privée et le traitement des données personnelles. Dans ce document, nous vous expliquons quelles sont les données personnelles que nous
traitons, de quelle manière et à quelles fins nous les traitons, à qui nous les
transmettons éventuellement, combien de temps nous les conservons, comment nous
les protégeons et de quels droits vous disposez.
Depuis
le 25/05/2018, le nouveau Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du
Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à
l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement
général sur la protection des données) est d’application. Cette déclaration a été rédigée conformément
à cette réglementation.
Notre
bureau se réserve le droit de modifier cette déclaration et/ou cette policy. Les modifications seront publiées sur le site Web www.willemot1841.be.
Pour plus
d'informations, questions ou commentaires concernant notre politique de
protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable du traitement
des données Willemot sa et/ou par l’adresse courriel: privacy@willemot.be .
1. Quelles sont les données
personnelles que nous traitons et à quelles fins
Nous
traitons vos données personnelles à des fins différentes. Uniquement les
données nécessaires aux fins prévues seront traitées.
Les fins
pour lesquelles nous traitons des données peuvent différer selon la personne
concernée.
* Nous
traitons des données personnelles qui sont nécessaires pour l’exécution du
contrat où vous êtes partie concernée ou pour l’exécution de mesures qui
précèdent la conclusion du contrat et qui ont été prises à votre demande.
Plus précisément,
nous traitons les données personnelles suivantes :
-
Les données d’identification de nos
contractants telles que nom, date de naissance, lieu de naissance, adresse,
coordonnées (e-mail, numéro de téléphone,…), dénomination commerciale, numéro
d’entreprise, numéro FSMA, numéro de compte bancaire,…
-
Les informations nécessaires à
l’appréciation du risque à assurer (analyse de vos exigences et besoins) telles
que, par exemple, les informations à propos de votre maison dans la cadre d’une
assurance incendie, les informations à propos de votre voiture dans le cadre
d’une assurance responsabilité civile auto, les informations à propos de la
composition de votre ménage dans le cadre d’une assurance responsabilité civile
familiale, vos données financières dans le cadre d’une assurance
d’investissement ou certaines données médicales dans le cadre d’une assurance hospitalisation.
* Nous
traitons également des données personnelles pour respecter certaines
obligations juridiques.
Tel que, par
exemple, la loi du 18/09/2017 relative à la prévention du blanchiment d’argent
et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation des
espèces, qui nous oblige à identifier les clients.
* Nous
traitons les données personnelles lorsque cela est nécessaire dans le cadre
d’un de nos intérêts légitimes.
Ainsi nous
traitons, dans le cadre de la gestion des sinistres, des données personnelles d’entre
autres experts, avocats, contreparties, témoins, etc., afin d'assister nos
clients de manière appropriée dans la défense de leurs intérêts dans le cadre des
dossiers de sinistres.
* Nous
traitons des données personnelles sur base de notre intérêt légitime, en tant
que société, de la liberté d'entreprise et d'information (par exemple traitement
de données à des fins de marketing direct dans le cadre de prospection).
* Finalement, nous
pouvons également traiter vos données personnelles lorsque vous nous avez donné
votre consentement univoque à cet effet.
2. Méthode de traitement
des données
Willemot 1841 traite vos données personnelles lorsque vous faites
appel à nous en tant que client en vue d’obtenir nos conseils en matière
d’assurance, des propositions d’assurances, dans le cadre de travaux préparatoires à la conclusion de contrats d'assurance, du
suivi de votre (vos) contrat(s), de la gestion des sinistres.
Vos données sont collectées lorsque vous remplissez nos formulaires
(papier) ou lorsque vous nous contactez par voie électronique.
Concernant
notre site Web, nous adaptons, pour vous en tant qu'utilisateur, le contenu et
la convivialité autant que possible. En outre, nous traitons vos données afin
de respecter les obligations découlant de la mise à disposition d'un site Web
et de son contenu, et pour vous permettre d'utiliser les applications et
services interactifs se trouvant sur ce site Web. Nos clients peuvent utiliser la plate-forme
numérique myeasinsure.be.
Lors d'une
éventuelle visite de notre site web, il est possible que des cookies soient
utilisés. Vous pouvez trouver plus d'informations sur notre politique de
gestion des cookies sur notre site Web www.willemot1841.be.
Enfin, il
est () possible que nous obtenions des informations personnelles via des tiers.
Si vous êtes fournisseur, nous traitons
également vos données dans le cadre de l’exécution du contrat au moment ou vous
nous contactez.
En ce qui concerne les données de
santé ou les données dites sensibles, nous ne pouvons traiter celles-ci qu'avec
votre consentement explicite. Si ces données ne sont pas disponibles, la
conclusion et / ou la bonne exécution du contrat peuvent en être perturbées. Nous
vous demandons votre consentement au moment où vous devenez client. Si cela ne
s'est pas fait, nous vous prions de nous le signaler afin que les mesures
nécessaires puissent être prises. Vos
données de santé sont traitées dans le cadre de nos activités en tant
qu’intermédiaire d'assurance, en particulier pour l'élaboration d'une
proposition d'assurance, une demande d’intervention pendant l'exécution de
votre contrat et le suivi de celui-ci.
Si nécessaire, ces données seront
traitées au moyen d'un traitement entièrement automatisé et sans l'intervention
d'un professionnel de la santé, un traitement pour lequel votre autorisation
est demandée.
3. Transfert des données
aux tiers
Vos données sont essentiellement traitées en interne.
Notre bureau a cependant conclu une collaboration
avec la SA Willemot à laquelle nous
transmettons des données, dans le cadre de notre business.Ceci toutefois uniquement
eu égard aux fins de traitement de vos données personnelles.
D’autre part, vos données
personnelles doivent être communiquées à des tiers pour l'exécution de notre
contrat (ou les mesures qui précèdent la conclusion du contrat) ou pour la mise
en œuvre de certaines obligations légales. Les tiers auxquels nous communiquons
vos données personnelles pour l'exécution de notre contrat (ou des mesures qui
précèdent la conclusion du contrat) sont notamment, toutefois pas
exclusivement, les compagnies d'assurance auprès desquelles les offres sont
établies et les polices souscrites. Dans cette catégorie, nous pensons
également aux experts que nous avons mandatés suite à un sinistre.
Il est possible que nous fassions
appel à des tiers pour certains services spécifiques. Dans ce cas, vos données
peuvent être transmises à ces tiers, cependant uniquement pour le service
concerné et toujours sous le contrôle de notre bureau. Cela pourrait être par
exemple un partenaire externe qui nous assiste pour le support technique et le
développement de nos outils informatiques.
Parfois, nous sommes obligés légalement de
transmettre des données à des tiers. Si des instances de contrôle, tel le FSMA,
ou d’autres instances publiques nous demandent ces données nous sommes
légalement obligés d’y répondre.
En principe, vos données ne seront pas
transmises vers des pays tiers ou à des organisations internationales. Si cela devait néanmoins être le cas à des fins de
traitement et si, selon la Commission Européenne, ces tiers ne garantissent pas
un niveau adéquat de protection des données personnelles, nous prendrons les
mesures de protection appropriées.
4. Conservation des données
Les données qui nous ont été transférées, seront
conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues.
En particulier dans la mesure où cela est nécessaire
pour l'exécution de l'accord ou pour la mise en œuvre des mesures qui précèdent
la conclusion de l'accord et qui ont été prises à votre demande; aussi
longtemps que cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou
lorsque le traitement est nécessaire sur base de notre intérêt légitime d’éviter
des abus.
5. Vos droits
Le nouveau Règlement (UE) 2016/679 du Parlement
européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la
libre circulation de ces données, vous accorde des droits qui doivent vous
assurer une protection adéquate.
Vous pouvez toujours consulter les données que
nous traitons à votre sujet et les corriger si nécessaire. Il suffit d’adresser
une demande via privacy@willemot.be avec une preuve de votre identité. Nous vous demandons cette preuve
afin d’éviter que vos données ne soient communiquées à quelqu’un qui n’y a pas
droit.
Vous pouvez également obtenir gratuitement la
suppression ou l'interdiction de l'utilisation de toutes vos données
personnelles, lorsque celles-ci sont incomplètes ou pas pertinentes tenant
compte des fins de traitement, ou dont l'enregistrement, la communication ou le
stockage sont interdits, ou qui sont stockées au-delà de la durée autorisée.
Vous pouvez à tout moment vous opposer à
l’utilisation de vos données par notre bureau à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez pas être tenu informé des
offres de notre bureau, vous pouvez le signaler via privacy@willemot.be.
Pour autant que nous traitons vos données
uniquement sur base de votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout
moment en vous adressant à privacy@willemot.be, après quoi le traitement
sera arrêté par nous. Toutes les données qui auront été traitées précédemment
sur base de votre consentement restent légitimement traitées.
6. Plainte
Pour plus
d'informations, questions ou commentaires concernant notre politique de
protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable du traitement
des données et/ou par l’adresse courriel: privacy@willemot.be.
Si vous estimez que votre question ou plainte n'est
pas traitée correctement, vous avez le droit de déposer une plainte. À cet effet vous
pouvez contacter à tout moment l’Autorité de Protection des données (Rue de la
Presse 35, 1000 Bruxelles). Vous pouvez
également vous y rendre pour toutes questions générales concernant le
traitement et la protection des données personnelles.